Kai Woitek modernisiert das Mönchengladbacher Bürgeramt mit Digitalisierung und KI
Etta Scholl
Kai Woitek modernisiert das Mönchengladbacher Bürgeramt mit Digitalisierung und KI
Neuer Leiter für das Bürgeramt in Mönchengladbach: Kai Woitek übernimmt nach langjährigem Amtsinhaber
Nach dem Ausscheiden eines langgedienten Beamten steht das Bürgeramt der Stadt Mönchengladbach nun unter neuer Führung. Seit November 2023 leitet der 43-jährige Kai Woitek die Behörde und folgt damit auf Hardy Drews, der nach über 45 Jahren im Dienst der Stadt in den Ruhestand ging. Unter Woiteks Leitung verantwortet das Amt zentrale Bereiche wie Standesamt, Wahlservices und die Bearbeitung von Migrationsangelegenheiten.
Woiteks beruflicher Werdegang begann im Bankwesen, wo er ab 2002 als Sachbearbeiter tätig war, bevor er 2005 in den öffentlichen Dienst wechselte. Seine Vorbereitungsausbildung absolvierte er bei der Bezirksregierung Köln, ehe er 2008 zur Polizeidirektion Mönchengladbach wechselte. Dort leitete er bis 2018 das Projektbüro für den Neubau des Polizeipräsidiums.
2018 wechselte er in die Stadtverwaltung, wo er ein elektronisches Aktenmanagementsystem einführte und die Digitalisierung vorantrieb. Ein kurzer Zwischenstopp auf Landesebene folgte 2023: Als Leiter der Zentralen Dienstleistungsdirektion bei der Polizei kehrte er schließlich in seine aktuelle Position zurück.
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Seit seinem Amtsantritt hat Woitek die digitale Modernisierung des Bürgeramts beschleunigt. Das Portal "Mönchengladbach digital" wurde ausgebaut, und KI-gestützte Selfservice-Anwendungen übernehmen nun Terminbuchungen und Dokumenteinreichungen. Laut Berichten von Anfang 2026 haben sich die Wartezeiten um 40 Prozent verringert. Auch die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) liegt im Plan: Bis Mitte 2025 sollen 95 Prozent der Verwaltungsleistungen digital verfügbar sein.
Dank Woiteks Fokus auf Technologie und effizientere Abläufe arbeitet die Behörde heute deutlich produktiver. Seine Erfahrung in Polizei und Verwaltung prägt einen ganzheitlichen Ansatz im öffentlichen Dienst. Die Bürgerinnen und Bürger können mit weiteren digitalen Verbesserungen rechnen, während die Stadt ihre Ziele für 2025 verfolgt.
